Met ingang van 25 mei 2018 wordt een nieuwe wet van kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is Europese wetgeving die de in 2001 ingevoerde Wet bescherming persoonsgegevens vervangt. Ook KBO-PCOB krijgt met deze nieuwe regelgeving te maken.
Het beschermen van persoonsgegevens en meer algemeen de privacy is een onderwerp waar de laatste jaren in toenemende mate aandacht voor is. In het digitale tijdperk waarin het uitwisselen van informatie op grote schaal een peulenschil is, is het goed om alert te zijn op misbruik van persoonsgegevens. Ook een vereniging als KBO-PCOB moet daar alert op zijn.
KBO-PCOB werkt aan AVG-bestendigheid
Vanzelfsprekend gaat KBO-PCOB ook nu al zorgvuldig met persoonsgegevens om. Wij zien de AVG als een prikkel om onze werkwijze kritisch onder de loep nemen: voldoen we aan alle eisen? Zijn de persoonsgegevens die we van onze leden hebben goed beschermd? Gelukkig zijn er veel hulpmiddelen die verenigingen als de onze daarbij helpen.
We zijn achter de schermen al volop bezig om KBO-PCOB AVG-bestendig te maken. De komende tijd informeren wij u hier nader over. Alle informatie over KBO-PCOB en de AVG wordt verzameld in het Dossier AVG:
https://www.kbo-pcob.nl/vereniging/algemene-verordening-gegevensbescherming-avg/
Persoonsgegevens in de ledenadministratie
Als vereniging verwerken wij persoonsgegevens in de ledenadministratie. Dat is nodig voor het functioneren als vereniging. Daarbij gaat het om persoonsgegevens die volgens de wet niet vallen onder de zogenoemde bijzondere persoonsgegevens (dat zijn bijvoorbeeld medische informatie, ras, politieke voorkeur of geloofsovertuiging, strafrechtelijke gegevens et cetera).
Organisaties die bijzondere persoonsgegevens verwerken moeten aan extra strenge eisen voldoen. Daar is voor onze ledenadministratie geen sprake van.
Privacystatement
De manier waarop KBO-PCOB omgaat met privacy en persoonsgegevens is beschreven in een privacystatement zie bijlage>. Afdelingen zijn niet verplicht om een eigen privacystatement op te stellen, zij kunnen verwijzen naar het privacystatement van KBO-PCOB. Dit privacystatement is echter beschikbaar voor afdelingen en KBO-provincies die het document graag willen gebruiken als basis voor een eigen privacystatement.
AVG voor afdelingen
Afdelingen verwerken persoonsgegevens van leden. Speciaal voor afdelingen wordt er daarom een digitale AVG-brochure gemaakt. In de verenigingsnieuwsbrief van 11 mei leest u daar meer over.
Aandachtsfunctionaris AVG
KBO-PCOB vindt goede bescherming van persoonsgegevens belangrijk en heeft daarom een Aandachtsfunctionaris AVG: Threes Geelen, directiesecretaris van het verenigingsbureau is beschikbaar voor alle vragen over de AVG: mail: Threes.Geelen@kbo-pcob.nl
Bewaking invoering AVG
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) bewaakt de invoering van de nieuwe wet. Begin 2018 ging een voorlichtingscampagne van start. Doel van de campagne ‘Privacy gaat iedereen wat aan’ is om mensen bewuster te maken van hun privacyrechten en biedt organisaties hulp bij de naleving van de wet.
Meer lezen over de AVG? Kijk op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens voor meer informatie of lees het document ‘AVG in een notendop’.
